โครงสร้าง Resume ที่ดีควรมีข้อมูลพื้นฐานดังนี้: ข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลติดต่อ, สรุปประวัติการทำงาน (Executive Summary) หรือวัตถุประสงค์การทำงาน (Career Objective), ประสบการณ์ทำงาน, ประวัติการศึกษา, และทักษะ นอกจากนี้ ควรมีส่วนเสริม เช่น รางวัล, เกียรติประวัติ, หรือใบประกาศนียบัตร
1. ข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลติดต่อ
ชื่อ-นามสกุล
เบอร์โทรศัพท์และอีเมลที่สามารถติดต่อได้
2. สรุปประวัติการทำงาน (Executive Summary)
สรุปสั้นๆ 2-3 บรรทัด เพื่อแนะนำตัวเอง เน้นจุดแข็งและทักษะสำคัญที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน
สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้น อาจใช้ วัตถุประสงค์การทำงาน (Career Objective) แทน เพื่อบอกเป้าหมายในอาชีพ
3. ประสบการณ์ทำงาน
ระบุชื่อตำแหน่ง, ชื่อบริษัท, และช่วงเวลาที่ทำงาน
ใช้ Bullet Points อธิบายหน้าที่ความรับผิดชอบและ ความสำเร็จที่วัดผลได้ โดยใช้ตัวเลขและคำกริยาที่แสดงถึงการกระทำ
4. ประวัติการศึกษา
ระบุชื่อสถาบัน, ระดับการศึกษา, ปีที่สำเร็จการศึกษา, และเกรดเฉลี่ย (GPA)
5. ทักษะ (Skills)
แบ่งเป็น Hard Skills (เช่น โปรแกรมคอมพิวเตอร์, ภาษา) และ Soft Skills (เช่น การสื่อสาร, การแก้ไขปัญหา)
6. ส่วนเสริม (Additional Sections)
ส่วนนี้ไม่จำเป็นต้องมี แต่อาจเพิ่มความน่าสนใจ เช่น
ใบรับรอง (Certifications)
ภาษา (Languages)
งานอาสาสมัคร (Volunteer Experience)
รางวัลและเกียรติยศ (Awards and Honors)