Resume ที่โดนใจ HR

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนจะส่งอีเมลสมัครงาน

ก่อนจะส่งอีเมลสมัครงาน ควรเตรียมตัวเอง และเตรียมเอกสารต่างๆ ให้พร้อม ดังนี้ 

• อีเมลที่เป็นทางการสำหรับการสมัครงานโดยเฉพาะ โดยใช้ชื่อจริง-นามสกุล หลีกเลี่ยงการใช้คำแสลงหรือชื่อเล่น เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือในการติดต่อสื่อสาร

• ต้องเตรียมเอกสารสำคัญให้ครบถ้วนและสมบูรณ์ ได้แก่ Resume, CV, Portfolio และ Cover Letter โดยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการจัดรูปแบบให้เรียบร้อย

• ศึกษาและทำความเข้าใจรายละเอียดของตำแหน่งงานและข้อมูลบริษัทที่จะสมัครก่อน รวมถึงเตรียมเหตุผลที่ชัดเจนในการเลือกสมัครงานกับบริษัทนั้นๆ และนำเสนอจุดเด่นของตัวเองเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับพิจารณา

Resume About Me ควรเขียนอะไร?

ส่วน ‘เกี่ยวกับตัวฉัน’ หรือส่วน About Me ในเรซูเม่เป็นส่วนที่สรุปเกี่ยวกับวิชาชีพ จุดเด่น และประสบการณ์ความสำเร็จในการทำงาน โดยต้องตอบคำถามให้ได้ว่า ‘ทำไมบริษัทถึงควรจ้างคุณ?’ ประกอบไปด้วย 3 ส่วนสำคัญ ดังนี้

• ตำแหน่งงานปัจจุบัน: เพื่อแสดงระดับประสบการณ์ทางวิชาชีพของคุณ

• ทักษะและความสำเร็จ: โดยต้องเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่สมัคร พร้อมยกตัวอย่างผลงานที่แสดงถึงจุดแข็งของคุณ

• เป้าหมายในอาชีพ: ทั้งระยะสั้นและระยะยาว เพื่อแสดงจุดประสงค์ของการสมัครงาน

Skill ใน Resume มีอะไรบ้าง?

สำหรับ Skill หลักๆ ที่ควรใส่ในเรซูเม่สมัครงาน มีดังนี้

• ทักษะการสื่อสาร (Communication) เน้นการถ่ายทอดข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ให้ผู้รับสารเข้าใจตรงตามวัตถุประสงค์ และสร้างความพึงพอใจทั้งสองฝ่าย

• ทักษะการทำงานร่วมกัน (Collaboration) มีความสำคัญในการทำงานเป็นทีม โดยต้องรู้จักรับฟัง วิเคราะห์ และทำงานตามความถนัด เพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

• ทักษะการตัดสินใจและการแก้ปัญหา (Decision Making and Problem Solving) เป็นความสามารถในการวิเคราะห์ปัญหาและหาแนวทางแก้ไขเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

• ทักษะการเจรจาต่อรอง (Negotiation) เป็นการสื่อสารสองทางเพื่อหาจุดลงตัวที่เป็นประโยชน์กับทุกฝ่าย โดยใช้ตั้งแต่กระบวนการสมัครงานไปจนถึงการทำงานจริง

• ทักษะการบริหารจัดการเวลา (Time Management) ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของงานหลายๆ อย่างที่มี Deadline แตกต่างกันให้สำเร็จตามกำหนด

• ทักษะการปรับตัวและการเรียนรู้ (Adaptability & Active Learning) ช่วยให้สามารถรับมือกับการเปลี่ยนแปลง และพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ เพื่อก้าวทันโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

Summary ในเรซูเม่ควรเขียนอย่างไร?

การเขียน Career Summary หรือ Objective ในเรซูเม่ควรใช้ภาษาที่กระชับ ชัดเจน และเข้าใจง่าย โดยสรุปเป้าหมายในอาชีพและทักษะสำคัญให้อยู่ในความยาวประมาณ 2-3 บรรทัด ส่วนนี้มีความสำคัญเพราะช่วยให้ HR หรือ Hiring Manager เข้าใจอย่างรวดเร็วว่าคุณมีประสบการณ์อะไร กำลังมองหางานแบบไหน และมีความหลงใหลในงานด้านใด ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการพิจารณาของทั้งสองฝ่าย